Adwertorial

Osoby, które są odpowiedzialne za ochronę danych w jednostkach, muszą nie tylko zapewnić ich bezpieczeństwo, ale jednocześnie umożliwić pracownikom dostęp do nich. Digitalizacja zasobów lub systematyczne skanowanie dokumentów oraz zadbanie o wdrożenie rozwiązań technologicznych dostosowanych do specyfiki tych czynności wydają się idealnym rozwiązaniem dla wszystkich inspektorów i administratorów ochrony danych.

Proces digitalizacji w firmach znacznie przyspieszył w wyniku rosnącej popularności pracy zdalnej i hybrydowej, w której kluczowe znaczenie ma sprawny obieg dokumentów i materiałów. Pracownicy powinni mieć dostęp do zasobów jednostki z dowolnej lokalizacji, aby móc zapewnić ciągłość prowadzonych czynności. Również w czasie powrotu do tradycyjnego modelu pracy stacjonarnej ważne staje się zadbanie o odpowiednie wyposażenie technologiczne zapewniające komfortową i wydajną pracę wszystkim pracownikom..

Minusy uniwersalnych rozwiązań

Należy zauważyć, że w większości biur nadal stawia się na uniwersalne urządzenia, które łączą w sobie funkcję drukarki, kopiarki, faksu czy skanera. Gdy w biurze jest jedno wielofunkcyjne urządzenie, może pojawić się problem kolejek – jedna osoba chciałaby odebrać wydruk, druga skopiować kilka stron, a trzecia zeskanować plik dokumentów. Ma to negatywny wpływ na płynność pracy, a w konsekwencji prowadzi do marnowania jednego z ważniejszych zasobów – czasu, który mógłby być poświęcony na realizację kluczowych zadań. Dobrym wyjściem z sytuacji jest zastosowanie kompaktowych urządzeń, których działanie skupia się na jednej konkretnej funkcji. Organizacja, wdrażając nabiurkowe narzędzia do drukowania, kopiowania lub skanowania, zapewnia ich większą dostępność dla pracowników.

Jedna funkcja, wiele możliwości

W dobie powszechnego powrotu do biur warto zastanowić się nad zaletami posiadania stacjonarnego urządzenia przeznaczonego wyłącznie do skanowania. Zaletą takiego rozwiązania jest większa żywotność rolek, a w konsekwencji – znaczne zmniejszenie przestojów w pracy oraz kosztów eksploatacyjnych. Dodatkowo kompaktowe wysokowydajne urządzenia do skanowania biurkowego, takie jak skanery Brother z serii ADS4 (ADS-4100, ADS-4300N, ADS-4500W, ADS-4700W, ADS-4900W), pozwalają na przetwarzanie wsadu mieszanych arkuszy, dzięki czemu pracownicy mogą umieścić w pojemniku kartki w różnym rozmiarze i zaoszczędzić czas spędzony przy urządzeniu. Skanery z tej serii umożliwiają użytkownikom dokładne i wysokonakładowe skanowanie oraz zaawansowane przetwarzanie materiałów. Dodatkowo liczne opcje optymalizowania dokumentów i inteligentnego obiegu plików ułatwiają współpracę zaangażowanych w ten proces osób, bez względu na ich lokalizację. Urządzenia zostały też wyposażone w czujnik ultradźwiękowy zapewniający ochronę sklejonych arkuszy, co pozwala lepiej zadbać o przetwarzane dokumenty.

Prostota i usprawnienie pracy

Warto podkreślić, że te nowo wprowadzone do portfolio Brother skanery biurkowe zostały stworzone z myślą o prostocie użytkowania. Są wyposażone w interfejsy USB 3.0 i host USB, które zapewniają możliwość bezpiecznego skanowania dokumentów bez konieczności włączania komputera. Modele z tej serii działają na bazie oprogramowania ScanEssentials, które pozwala na łatwe skanowanie oraz bezpieczne zapisywanie dokumentów, a tym samym zwiększenie poziomu cyberochrony. Dodatkowo funkcja metadanych umożliwia odczytywanie kodów kreskowych lub określonych ciągów tekstu, co ułatwia segregowanie dokumentów i nadawanie im nazw.

W czasie zauważalnego wzrostu kosztów funkcjonowania organizacji niezmiernie istotne stają się optymalizacja wszystkich procesów i usprawnienie pracy.

Pracuj w ruchu

Możliwość dostępu do zasobów z dowolnej lokalizacji

Chroń swoje informacje

Wbudowane oprogramowanie pozwalające na bezpieczne zapisywanie dokumentów

Zaawansowane przetwarzanie materiałów

Możliwość mieszania formatów skanowanych arkuszy

Organizacja jest kluczem

Odpowiednie wyposażenie technologiczne zapewniające komfortową i wydajną pracę

Więcej informacji:
www.brother.pl
biuro@brother.pl
+48 22 441 63 00